单据通业务数据交换
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单据通企业业务数据交换服务

  单据通企业业务数据交换服务可以作为大中型制造、分销企业的单据处理中心(供应链单据处理云平台)。目标客户群为流通业快销品制造商及大型分销商,为其提供业务数据的格式转换和业务数据与合作伙伴系统直连。

  为产品流通企业提供一个通用的业务单据管理与格式转换工具,既支持企业间往来的业务单据,也可以是企业内部单据在不同系统之间的流转,功能为业务单据的输入输出及格式转换,并最终减少企业在单据处理过程中所耗费的资源,提高单据处理效率。其定位为轻量级的单据管理与转换工具,与业务流程无关,纯粹的数据导入导出处理,不考虑业务的协同交互,功能单一,使得流通企业间的单据导入导出操作尽可能简单。

单据通企业业务数据交换服务功能简介
  系统管理
  ◆ 角色权限管理
  ◆ 用户管理
  ◆ 单据格式管理
  ◆ 单据格式映射管理
  ◆ 单据转换方案管理
  ◆ 码表映射类型定义
  ◆ 单据打印格式设计
  基本信息维护
  ◆ 码表数据管理
  单据转换
  ◆ 选择导入单据
  ◆ 选择转换方案
  ◆ 数据校验
  ◆ 导出单据
  ◆ 支持批量处理
  单据管理
  ◆ 单据查看
  ◆ 单据处理

单据通企业业务数据交换典型应用案例:东方佳源
  深圳市东方佳源实业有限公司创建于2001年,其总部位于深圳市南山区西丽镇龙珠五路龙井第二工业区内,是华南区最大的专业商超冷链物流配送商。致力于发展多区多仓、快捷物流、综合服务为一体的供应链服务商。东方佳源目前正处在试点和拓展市场的发展期,现在华南区有多家的仓库,在可预计的两年时间内将有上更多的配送仓库遍布华南各地区。

  为了更好地拓展供应链物流项目,东方佳源计划将半手工的业务单据操作的管理模式提升为自动化单据处理,在这个背景下,东方佳源与深圳市利基鸿业科技有限公司决定对其供应链连锁业务管理信息化建设进行重新规划与梳理,以提高对业务发展与经营的支持力度,并提高东方佳源的持续竞争能力。目前东方佳源已经实现其与大部分合作伙伴的业务单据直接导入系统,例如光明牛奶等客户。

东方佳源单据转换应用场景描述
  以下将从企业间单据往来和企业内单据转换两个场景,描述"单据通"的应用。

  企业间单据往来(订单)
单据通业务数据交换

  ◆ 用户在客户的供应商服务网站中查看订单。
  ◆ 用户将订单导出为XLS文件。
  ◆ 用户进入"单据通",选择已导出的XLS文件。
  ◆ 用户选择转换方案。
  ◆ 按照方案执行转换,"单据通"将订单转为内部格式,再将内部订单格式,转换为销售单。
  ◆ "单据通"生成销售单导出文件。
  ◆ 用户将生成的销售单导出文件导入到业务系统。

  企业内单据转换(财务凭证)

单据通业务数据交换

  ◆ 用户在业务系统中选择验收单。
  ◆ 用户将验收单导出为XLS文件。
  ◆ 用户进入"单据通",选择已导出的XLS文件。
  ◆ 用户选择转换方案。
  ◆ 按照方案执行转换,"单据通"将验收单转为内部格式,再将内部验收单格式,转换为验收凭证。
  ◆ "单据通"生成验收凭证导出文件。
  ◆ 用户将生成的验收凭证导出文件导入到财务系统。